De eerste 500 dagen...
MICTA BV heeft zich vanaf mei 2010 geprofileerd als hét Noordelijk advocatenkantoor op het gebied van ICT- en Intellectueel Eigendomsrecht. Dat heeft geresulteerd in een levendige praktijk met veel nieuwe klanten uit Noord-Nederland, maar ook de rest van Nederland en zelfs het buitenland.
|
 |
Vraagstukken omtrent de overdracht van software, bescherming van auteursrechtinbreuken op Internet, verweren tegen beweerdelijke inbreuken op auteursrechten, verzorgen van merkregistraties (Benelux en CTM), domeinnaamgeschillen, advies aan de ‘serious gaming’ industrie en ook ‘gewoon’ contracten maken en vorderingen incasseren hebben allemaal de revue gepasseerd. En over deze laatste twee gaat deze nieuwsbrief, mede in combinatie met de nieuwe activiteiten van MICTA BV onder de nieuwe handelsnaam MINC
 |
Het kantoor
MICTA is gestart als traditioneel advocatenkantoor, waarbij de cliënt een rekening ontvangt na verleende diensten, indien deze het kantoor heeft ingeschakeld. De cliënten van kantoor variëren van particulieren tot ziekenhuizen, industriële bedrijven tot niche-software ontwikkelaars, non- c.q. not for profit instellingen tot grote hostingbedrijven.
|
Een gevarieerd en gewaardeerd gezelschap met allen de wens value for money te krijgen bij de dienstverlening. Maar ook met de terechte wens niet de hoofdprijs te moeten betalen voor werkzaamheden die vaker worden uitgevoerd.
De toekomst…
MICTA is ervan overtuigd dat het traditionele model van een advocatenkantoor moet worden aangepast aan de wensen van de toekomst. Haar missie is dan ook hoogwaardige juridische dienstverlening te verlenen mede gebruikmakend van de mogelijkheden die de moderne informatietechnologie biedt.
|
 |
Waarom? Cliënten hebben recht op de schaalvoordelen, kostenefficiëntie en echte inschakeling van technologie voor niets anders dan gegevensverwerkende processen. Het is de vaste overtuiging dat een meer traditionele inrichting van een advocatenkantoor een selffulfilling prophecy is. Een kantoor blijft zo omdat dit het kantoor het beste uitkomt. Onze cliënten willen het anders.
|
Het is de missie van MICTA haar juridische kennis ter beschikking te stellen aan onze cliënten met middelen en mogelijkheden die nu beschikbaar zijn en tegemoet komen aan de wensen van onze cliënten. In de rechtstaatgedachte moet eenieder tegen een acceptabele prijs zijn recht kunnen halen. Informatietechnologie is daarbij het antwoord op de wensen van de toekomst. Deze toekomst start bij MICTA en haar cliënten vandaag.
Het maken en sluiten van het contract = Kennis delen
Het lijkt wel eens hogere wiskunde, maar cliënten weten vaak zeer goed wat er wel en niet in een standaardcontract moet worden aangepast. Uit ervaring wordt veel van wat de ondernemers zelf zouden willen aanpassen overgenomen in het aangepaste standaardcontract tegen het uurtarief van het kantoor. Dat kan te duur worden. Het zal veelal goedkoper zijn indien de ondernemer zelf het standaardcontract aanpast en deze voor een het ‘fijnslijpen’ opstuurt naar zijn advocaat.
|
|
 |
MICTA heeft daarom besloten haar kennis te delen onder haar cliënten en standaardcontracten zeer goedkoop ter beschikking te stellen.
Hoe werkt dit systeem? De cliënt neemt contact op met MICTA en vraagt toezending van alle standaardcontracten die in dat jaar beschikbaar zijn gekomen. Deze worden elk jaar in december ter beschikking gesteld. Het zijn in 2011 tien standaardcontracten op het gebied van ICT recht en Intellectueel eigendomsrecht.
MICTA is deze verzameling voor 2011 nu aan het samenstellen. Elk contract bevat een korte toelichting voor wat betreft het onderwerp van het contract, maar is voor het overige (na aflevering) in handen van de afnemer. Vanzelfsprekend is er de garantie dat wat er in het contract staat in de kern juridisch juist is, maar de specifieke aanpassingen komen voor rekening en verantwoording van de afnemer.
Dat kan weer anders worden indien de afnemer het door hem of haar aangepaste contract ter controle nog eens aanbiedt aan kantoor. Indien er dan nog eens wordt gekeken door kantoor dan heeft u ook de zekerheid dat MICTA staat voor het juridische advies. Tegen een aanzienlijke kostenbesparing.
Indien u besluit dit af te nemen, wordt u vervolgens jaarlijks gevoed met 10 nieuwe standaardcontracten. Er is voor de rest geen enkele verplichting anders dan de e-mail aanzetten en de nieuwe contracten ontvangen. Vanzelfsprekend wordt u vooraf gevraagd of u ook in 2012 gebruik wil maken van deze dienst.
Kosten? € 500,- per jaar ex BTW. Dat is € 50,- voor een standaardcontract op het gebied van ICT en of Intellectueel eigendomsrecht opgesteld door specialisten in dit vakgebied.
Zoals gezegd: de eerste release is medio december 2011. Daarin de volgende contracten:
1. Checklist onderwerpen contracten
2. Akte overdracht auteursrechten
3. Voorwaarden voor online-dienstverlening
4. Voorwaarden voor websiteontwikkeling
5. Voorwaarden voor een online veiling
6. Voorwaarden voor advertenties op website
7. IE-verklaring, Disclaimer en Privacyverklaring website
8. Geheimhoudingsovereenkomst (voor onderhandelingen)
9. Licentieovereenkomst voor gebruik handelsnaam en merk
10. Overdracht domeinnaam
Gegarandeerd geld besparen door inschakeling van de advocaat. Kan dit?
Het is natuurlijk allemaal mooi en aardig dat alles op papier staat, maar goede contracten verdwijnen in de ondersta la en komen nooit meer boven. Behalve indien de rekening komt voor een verlenging van dat contract dan wel een afnemer niet betaald omdat die geen rekening heeft gehouden met een verlenging. Of indien er een geschil ontstaat over de uitvoering van het contract.
Het Nederlandse bedrijfsleven verdampt daarbij nog eens miljoenen doordat er geen goed mechanisme is waarbij al die contracten kunnen worden beheerd. Er is behoefte aan een mechanisme om de contracten te kunnen beheren, waarbij de ondernemer snel overzicht heeft.
Maar eerst eens iets over de gegarandeerde besparingen die mogelijk zijn als de bestaande contracten worden bekeken. Advocaten die iets garanderen. Dat komt niet vaak voor.
Inventariseren, stroomlijnen en besparen…
In combinatie met de ervaren adviseurs van Qwist BV (www.qwist.nl) kan uw juridisch instrumentarium (contracten en afspraken met leveranciers) op het gebied van ICT en Telecom en eventueel andere vakgebieden in beeld worden gebracht. Daarbij wordt gekeken naar de kosten van deze contracten en wordt geanalyseerd of er geen besparingen mogelijk zijn door het opzeggen, aanpassen of verbeteren van de afspraken.
Dat is altijd het geval.
Qwist kijkt hier met name naar de zogenaamde Total Cost of Ownership, waarbij zowel de inkoopkosten als de verbruikskosten van de organisatie wordt doorgelicht. De TCO reductie omvat een onderzoek die zich toespitst op het verlagen van de kosten door te onderzoeken of er slimmere, commerciële, technische en/of organisatorische oplossingen mogelijk zijn. De doelstelling is 25% te besparen op de kosten, de resultaten bedragen gemiddeld 30 % tot 35% per jaar. Dergelijke TCO onderzoeken vallen ook onder interessante subsidieregelingen.
Juridische actie?
MICTA kijkt vervolgens naar de contractuele aspecten bij de voorgestelde besparingen. Zijn er contracten die moeten worden aangepast, opgezegd of anders moeten worden vormgegeven in combinatie met andere contracten?
Elk adviestraject levert meteen besparing op. Deze besparing in het eerste jaar is onderdeel van de vergoeding die u aan ons betaald. Ons werk betaalt zich dus zelf uit. De structurele besparing in de jaren daaropvolgend komt uw organisatie toe. Afhankelijk van de omvang van uw organisatie kan een op maat gesneden offerte worden gemaakt. Vanzelfsprekend vrijblijvend.
Beheren van de contracten
Als u gebruikmaakt van de diensten van MICTA, zoals hiervoor beschreven, heeft u een (gestroomlijnd) papieren overzicht van alle contracten in uw organisatie. Dit statische pak papier bevat dynamische processen. Sommige contracten moeten in de toekomst worden verlengd, aangepast of opgezegd. Het bijhouden van alle acties vereist strak agendabeheer. Daarom wordt dit onze cliënten nu ook digitaal aangeboden.
In samenwerking met Pactum (www.contractbeheer.com) biedt MICTA, Pactum Contractbeheer 2.0 aan. De digitale oplossing om alle contracten in een organisatie beheersbaar te houden. En geld te besparen. Met behulp van Pactum worden alle contracten digitaal ingelezen en kernonderdelen opgenomen. Werken met Pactum zorgt ervoor dat u nooit weer vergeet om een contract of abonnement op te zeggen en daardoor betaalt u niet voor diensten die u toch niet gebruikt. Pactum signaleert en waarschuwt proactief wanneer uw contracten aflopen, biedt u direct inzicht in contractspecifieke afspraken, de afgesproken indexering, uw grootboekrekening nummer enzovoorts. Het enige dat u nodig heeft is een internetverbinding!
Een presentatie van de mogelijkheden is hier opgenomen. Interesse? Meer informatie op www.contractbeheer.com of een mailtje aan
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
. Wij kunnen voor de contacten zorgen en schakelen dan Pactum in. Zij offreren en wij begeleiden (op afstand) het proces. Pactum garandeert een investering die altijd geld oplevert. U mag natuurlijk ook altijd zelf contact opnemen met Pactum. MICTA is slechts gids naar slimme online oplossingen die uw organisatie geld besparen.
|
Revolutie in incassoland. Online incasso binnen een vaste termijn tegen een fractie van de kosten via e-Court
 |
Niets is voor een ondernemer leuker dan het versturen van een rekening naar een tevreden klant. Je weet dat de klant tevreden is en uit eigener vrije wil iets heeft aangeschaft. Dan moet er ook worden betaald. Helaas: dat gebeurt niet altijd en recente ontwikkelingen doen vermoeden dat het incasseren niet makkelijker zal worden. |
Traditioneel worden deurwaarders belast met het incasseren van redelijk zekere vorderingen, met weinig inhoudelijk verweer. Uiteindelijk moeten deze echter ook (bij voortdurende niet betaling) de gang naar de rechterlijke macht maken. Hetzij de Kantonrechter, hetzij de Rechtbank. En hier ontstaan de problemen.
Het huidige economische tijdsgewricht, in combinatie met de voortschrijdende juridificering van de maatschappij, zorgt er in toenemende mate voor dat particulieren en bedrijven de gang naar de rechterlijke macht maken. De verhoging van de zogenaamde competentiegrens bij de Kantonrechters naar €25.000,- maakt dat er vaker zonder advocaat naar de rechter wordt gestapt. En omdat die ‘dure’ advocaat niet nodig is, stappen alleen al om deze reden meer en meer mensen naar de rechter.
Kort en goed: het rechterlijke apparaat is inmiddels aardig aan het verstoppen. In de praktijk wordt dit ondervonden doordat dossiers blijven liggen en er geen vonnis wordt uitgesproken. In deze praktijk is het bijvoorbeeld een (weliswaar fors) dossier waarin medio mei 2010 aan de rechtbank (door beide partijen) is verzocht om vonnis. 16 (!) maanden later is er nog geen uitzicht op een eindbeslissing.
Deze verstopping van de rechterlijke macht in civiele zaken zal niet snel oplossen. Daarbij komt een tweede ontwikkeling. Er is een wetsvoorstel in behandeling ‘Invoering van kostendekkende griffierechten’. De tekst van het wetsvoorstel: “Invoering van kostendekkende griffierechten” vindt u op http://www.rijksoverheid.nl/documenten-en-publicaties/regelingen/2011/04/04/wetsvoorstel-invoering-van-kostendekkende-griffierechten.html, waarbij u onderaan, in de bijlage behorend bij de wet, de nieuwe griffierechten vindt.
Een voorbeeld: een kort geding voor de Rechtbank, waarbij om overdracht van een domeinnaam wordt gevraagd (een zaak van onbepaalde waarde) moet in de nabije toekomst een griffierecht van € 1.500,- opleveren. Dit moet betaald worden om alleen maar toegang tot de Rechtbank te krijgen. Een eenvoudige vordering voor het niet betalen van het internetabbonement, waterschapsbelasting, gas/licht of een telecomabonnement onder de € 500,- moet een griffierecht van € 125,- opleveren. In de meeste gevallen zal de hoofdsom lager zijn dan het griffierecht. Deze hoofdsom wordt niet betaald en de betreffende leverancier moet meer dan de hoofdsom voorfinancieren om zelfs maar een oordeel van de rechter te krijgen.
De rechtzoekende zal, vanwege de toegenomen kosten en extreem lange doorlooptijden, er voor kiezen haar zaak niet meer aan de rechter voor te leggen. Recent onderzoek bevestigt dit beeld. http://www.mr-online.nl/images/stories/files/Rapport_Synovate.pdf
Vanuit de rechtstaatgedachte is dat niet acceptabel.
Het moet anders. En het kan ook anders.
‘Have no fear, e-Court.nl is near.’ |
 |
MICTA biedt vanaf 1 januari 2012 onder de naam MINC de gerechtelijke procedure van incasso van (handels)vorderingen aan onder het motto ‘maatschappelijk verantwoord incasseren’ via het nieuwe on-line Scheidsgerecht e-Court (www.e-court.nl). Dat lijkt gek, maar is het allesbehalve. Het is vooral efficiënt, transparant en hét antwoord op de hierboven geschetste problematiek. In 2011 is dit initiatief in de top 3 geëindigd van de internationale competitie Innovating Justice Awards http://www.innovatingjusticeawards.com/2011-AWARDS/205
Maatschappelijk verantwoord incasseren is nog nooit zo gemakkelijk en open geweest.
Incasso via de deurwaarder
Het incasseren van vorderingen gebeurt geregeld via de deurwaarder, maar kan vaak veel beter en kostenefficiënter via de advocaat. Dat wordt hieronder toegelicht.
Een deurwaarder hanteert meestal de traditionele weg naar de kantonrechter. Uitgaande van een kostenopslag voor de werkzaamheden van de deurwaarder worden vorderingen tot ongeveer € 250,-, indien deze worden geïnd door de deurwaarder, al snel dubbel zo hoog (zo niet meer). Dit wordt nog verhoogd indien de deurwaarder naar de Kantonrechter moet gaan. Afhankelijk van de hoogte van de vordering kan het griffierecht tussen de € 125,- en € 500,- gaan bedragen om alleen maar toegang tot de rechter te krijgen.
Een vordering van € 250,- kan zo wel eindigen in een vonnis tegen de niet betalende debiteur, waarbij deze wordt veroordeeld om een bedrag te betalen dat 6 maal zo hoog is geworden. Te executeren bij een niet betalende debiteur die de originele € 250,- al niet wilde / kon betalen.
Doorlooptijd procedures voor de overheidsrechter
Indien wordt gekeken wordt naar de gemiddelde doorlooptijd van een zaak voor de kantonrechter blijkt het volgende. Uit cijfers uit 2009 blijkt dat de gemiddelde doorlooptijd van een zaak voor de kantonrechter op 15 weken staat. Zie daarvoor: (http://www.rechtspraak.nl/Actualiteiten/Persinformatie/Documents/20100813_doorlooptijden%202000-2009.pdf). Dit cijfer moet gecorrigeerd worden met de opgelopen achterstanden in 2010/2011. Hierbij mag verwacht worden dat de doorlooptijd op 20 weken staat.
Feitelijke doorlooptijd minnelijk traject en procedure overheidsrechter: 30 weken…(of meer)
Kort en goed: stel, u dient op 1 januari 2012 een vordering in bij de deurwaarder. Na meerdere pogingen om het bedrag minnelijk te incasseren, wordt besloten om de gang naar de rechter te maken. Het zogenaamde minnelijke traject duurt ook gemiddeld 10 weken, zodat u hopelijk na 30 weken een executeerbaar vonnis heeft. Hierbij dient de schuldenaar 500% meer te betalen dan de originele hoofdsom terwijl deze in eerste instantie al moeite had de hoofdsom te betalen. Bij betalingen van de debiteur worden meestal eerst door de deurwaarder de kosten afgeboekt die de deurwaarder heeft moet maken.
Zeg nu zelf: welke kansen heeft u om uw geld (de originele hoofdsom) uiteindelijk te krijgen?
Alternatief: vaste doorlooptijd, beperkte kosten, helderheid van het traject..
E-Court werkt anders. Uw bedrijf geeft in uw algemene voorwaarden aan dat bij niet-betaling de vordering zal worden geïncasseerd via e-Court, waarbij u dus met uw afnemers overeenkomt dat incasso via arbitrage bij dit scheidsgerecht zal geschieden.
Deze overeenkomst kan gesloten worden door de volgende verwijzing op te nemen in de algemene voorwaarden: "Partijen hebben het recht om geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze overeenkomst, te doen beslechten in een arbitraal geding overeenkomstig het Arbitrage Reglement van de Stichting E-Court, of - voor zover rechtens is toegestaan - op de voet van artikel 7:900 BW, waarbij in dat laatste geval de beslissing van e-Court ter vaststelling van het geschil notarieel wordt vastgelegd met afgifte van een grosse."
Indienen vorderingen bij MINC
U dient vervolgens niet betaalde vorderingen in nij MINC Laten we, in het vervolg, uitgaan van een vordering van €100,-.
‘Minnelijk traject’
In het minnelijk traject (zonder tussenkomst van een rechter of anderszins) kan aan de schuldenaar een laatste mogelijkheid geboden worden middels een aangetekende brief, om de hoofdsom zonder rente en kosten te betalen. Deze eerste brief kan gevolgd worden door een tweede en tevens laatste brief.
U levert de factuur en de naam en het adres en wij versturen deze brieven aangetekend. De kosten van het aangetekend versturen van de eerste brief belasten we door aan u. Indien we een tweede brief moeten sturen belasten we de kosten (van beide brieven) door aan de schuldenaar.
Elke brief kost € 15,- Verder: geen uurtarieven of anderszins kosten. Aangetekend versturen kost € 7,-. Alle kosten in het minnelijk traject (2 brieven): € 44,- ex BTW. Dat is alles. Het aangetekend versturen is noodzakelijk om er voor de rechter zeker van te zijn dat u uw best heeft gedaan de debiteur te bereiken om een minnelijke oplossing te bieden.
Aanbrengen bij e-Court: een online scheidsgerecht (www.e-court.nl)
Bij de tweede brief wordt aangegeven dat bij niet betaling de zaak ter arbitrage zal worden overgeleverd aan e-Court, tenzij de debiteur er op staat dat de kantonrechter de zaak behandelt en de (veel) hogere kosten voor lief neemt.
E-Court roept vervolgens de niet betalende debiteur op, volgens de voorgeschreven methode van het door e-Court gehanteerde arbitragereglement. Hierdoor wordt voldaan aan de eisen van hoor en wederhoor, die horen bij een eerlijk proces.
Daardoor komt het vonnis nooit als verrassing, maar heeft de debiteur altijd de mogelijkheid gehad om verweer te voeren. Dat is belangrijk, omdat het arbitraal vonnis uiteindelijk geëxecuteerd moet kunnen worden.
De procedure is een online procedure, met vaste termijnen en duurt maximaal 8 weken. Bij het niet komen opdagen online van de gedaagde zelfs 5 weken. De gedaagde partij heeft de mogelijkheid online verweer te voeren. Na afloop van deze 8 weken ligt een voor executie vatbaar arbitraal vonnis online klaar. Met andere woorden: het kan op dezelfde wijze als een vonnis van de overheidsrechter worden geëxecuteerd.
Kosten van de online procedure
U betaalt e-Court een Arbitrage fee tussen € 65,- voor vorderingen onder de € 100,- en maximaal € 595,- voor vorderingen boven de € 12.500,-. Een volledig overzicht is opgenomen onder https://www.e-court.nl/procedures/kostenoverzicht/. Het minnelijk traject en de online procedure kost u (in ons voorbeeld) ongeveer 1 keer de hoofdsom. In het vonnis worden de kosten vanzelfsprekend teruggevorderd bij de debiteur.
Als er al niet betaald wordt in het minnelijk traject heeft u binnen 8 weken daarna gegarandeerd een arbitraal vonnis. De maximale doorlooptijd tussen het aanbrengen van een zaak en een vonnis is daarmee 12 weken.
Na e-Court
Indien het tot daadwerkelijke executie zou moeten komen dient u nog rekening te houden met betekeningskosten door de deurwaarder. Mocht e.e.a. nog steeds niet tot betaling leiden dan zal er geëxecuteerd moeten worden. MINC kan behulpzaam zijn bij het overleg met de deurwaarder om de betekening – en executiekosten te beperken.
De praktijk leert dat dit, in het systeem met e-Court, gelukkig lang niet altijd nodig is en vrijwillige betaling plaatsvindt na een vonnis, als het al niet in het minnelijk traject heeft plaatsgevonden.
Kort en goed: een zeer aanzienlijke kostenreductie, hetzelfde resultaat, een zeer beperkte doorlooptijd en beperkte extra kosten voor de schuldenaar. Voor meer voordelen wordt verwezen naar de bijgevoegde factsheet van e-Court, waarin ook opgenomen een aantal prominente meningen over e-Court.
‘Maatschappelijk verantwoord incasseren’ is dé nieuwe manier van incasseren. Een eenvoudige procesgang in begrijpelijk Nederlands waarbij recht wordt gedaan aan de schuldeiser die snel betaald wil worden voor zijn geleverde producten of diensten. Maar ook aan de schuldenaar, omdat hij eenvoudig verweer kan voeren, terwijl de kostenstapeling drastisch wordt beperkt en deze dus niet opgezadeld worden met zeer veel extra kosten, welke op een ondoorzichtige manier tot stand komen.
MICTA kan alle details van deze nieuwe manier van incasseren uitleggen. U bent welkom bij MINC met 1 losse incassozaak, maar ook met 10, 50 of 10.000 per maand. De IT-infrastructuur is zo ingericht, dat deze aantallen verwerkt kunnen worden. Geschikt voor eenmanszaken, advocatenkantoren, internet en hostingbedrijven, waterleidingbedrijven, telefoonbedrijven en kabelmaatschappijen: voor elke branche is dit een crediteur- en debiteurvriendelijk alternatief.
Binnen 12 weken heeft u hom of kuit, tegen een fractie van de kosten van de ‘normale’ route via de overheidsrechter.
|
Na de eerste 500 dagen
MICTA wil haar kennis delen met de klanten tegen beperkte kosten, besparingen realiseren door scannen van het juridisch instrumentarium, on-line oplossingen bieden in samenwerking met anderen voor contractenbeheer en alternatieve wegen voorstellen voor geschiloplossing tegen verantwoorde kostenstructuren (voor schuldeiser en schuldenaar).
Veranderende tijden vragen – ook binnen de advocatuur – voor andere methoden, technieken en kostenstructuren voor basale werkzaamheden. MICTA is daar graag een gids in.
Vanzelfsprekend blijft u na de eerste 500 dagen ook welkom voor alle zaken waarmee u ook welkom was vanaf dag 1. Gespecialiseerde expertise op het gebied van ICT recht en Intellectueel eigendomsrecht is en blijft de core-business van MICTA.
Wilt u meer informatie over een van de onderwerpen in deze nieuwsbrief dan kunt u contact opnemen via de website www.micta.nl, waar alle contactgegevens zijn opgenomen.
P.S....
Natuurlijk rust het auteursrecht op deze nieuwsbrief bij MICTA. U bent echter te allen tijde gerechtigd deze nieuwsbrief te kopiëren, door te zenden en aan andere geïnteresseerden te mailen indien u denkt dat deze er zinvolle informatie uit kan onttrekken.
|
|
|
